e-Fatura

e-Fatura, Gelir İdaresi Daire Başkanlığı tarafından düzenlenip, talep edilen fatura bilgilerinin taraflar arasında güvenli bir şekilde paylaşılmasına olanak sunar. Dijital ortamlarda kayıt altında tutularak raporlanabilen ve gerektiğinde ibraz edilebilen bir fatura sistemidir. Kısacası e-Fatura, kâğıt faturanın dijital halidir.

e-Fatura’ya geçmek için aşağıdaki koşulları sağlanması gerekmektedir; Gerçek veya şahıs şirketi statüsüne sahip olmak

•Anonim şirket olmak
•Limited şirket olmak

Bu özellikleri sağlayan işletmeler e-Fatura sistemine geçiş yapabilirler. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğler ile bazı işletmeler için e-Fatura’ya geçiş isteğe bağlı değil zorunlu hale gelmektedir.

İki tip e-Fatura kullanıcısı vardır, birincisi kanun kapsamında kullanım zorunluluğu olan kişiler ve kurumlardır. İkincisi zorunluluk kapsamında olmadan e-Fatura hizmetine geçiş yapmak isteyen gönüllülerdir. Günümüzde dijital dönüşüme ayak uydurmak için firmalar gönüllü olarak e-Fatura’ya geçiş yapmaktadır. Zorunlu geçişler GİB tarafından belirlenmektedir.

e-Fatura göndermek, almak, gönderilen veya alınan e-Faturaları elektronik ortamda muhafaza ve ibraz etmek isteyen işletmelerin, e-Fatura başvuru aşamasında önce mali mühür veya e-İmzaya sahip olmaları gerekmektedir. Mali mühür veya e-İmzaya sahip olan işletmeler, başvuru işlemini gerçekleştirdikten sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’nın uygun görmesi halinde e-Fatura uygulamasını kullanmaya hemen başlayabilirler.

GİB portalı, Entegrasyon Yöntemi ve Özel Entegratör olmak üzere üç farklı yoldan e-Fatura düzenlenebilir.

GİB Portalı üzerinden e-Fatura ücretsiz olarak düzenlenir. GİB portali fatura adedi az miktarda olan firmalar için daha kullanışlıdır.

Entegrasyon Yöntemi üzerinden fatura düzenleyebilmek için, işletme sistemi ile GİB sistemi birbirine entegre olmalıdır. Kurulum işlemi bir uzman ile gerçekleştirilir. Özel Entegratör yöntemiyle ise e-Fatura, entagratörün online portali üzerinden düzenlenir.

e-Fatura iptal işlemi, e-Fatura’nın türüne göre (Ticari e-Fatura ve Temel e-Fatura) değişiklik gösterebilir. Temel e-Fatura, alıcının faturayı reddetme seçeneğinin olmadığı bir fatura sistemidir. Ticari e-Fatura ise alıcı faturayı reddetme, kabul etme ve iptal etme imkanlarının verildiği fatura türüdür. e-Fatura, faturayı gönderen kişi ya da firma tarafından iptal edilemez. İptal işleminin gerçekleşmesi için, e-Fatura’nın alıcısı olan kişi ya da firmanın e-Faturayı reddetmesi gerekir.

Faturanın alıcı tarafından reddedilmesi için yasal süre 7 iş günüdür. Bu süre içinde herhangi bir işlem yapılmazsa fatura geçerli olur. 7 iş günü süresi faturanın alıcıya iletildiği tarihten itibaren başlar.

e-Fatura’ya geçmek için aşağıdaki koşulları sağlanması gerekmektedir;

• Gerçek veya şahıs şirketi statüsüne sahip olmak
• Anonim şirket olmak
• Limited şirket olmak

Bu özellikleri sağlayan işletmeler e-Fatura sistemine geçiş yapabilirler. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğler ile bazı işletmeler için e-Fatura’ya geçiş isteğe bağlı değil zorunlu hale gelmektedir.

GİB tarafından yayımlanan tebliğdeki şartlar sağlanıyorsa belirtilen tarihe kadar e-Fatura’ya geçilmasi gerekmektedir. Belirtilen tarihe kadar e-Fatura’ya geçiş yapmayan işletmeler için cezai yaptırım uygulanılacağı belirtilmiştir.

e-Fatura düzenlemeye başlayan iş yerleri aynı zamanda kâğıt fatura kesemez. e-Fatura’ya geçtikten sonra mevcut kâğıt faturalar vergi dairesine teslim edilir.